چرا مدیریت زمان جواب نمیدهد ؟
آخر روز، خسته روی صندلیت ولو میشوی و با خودت میگویی: «امروز چیکار کردم؟» دهتا جلسه، صدتا پیام، هزارتا کار ریزودرشت، اما انگار هیچکدام به جایی نرسید. مشکل مدیریت زمان نیست، مشکل اینه که زمانت را اشتباه هدایت میکنی. در این مقاله یاد میگیری چطور مثل کارآفرینان موفق، زمانت را رهبری کنی و با همان ۲۴ ساعت، نتیجهای چند برابر بگیری
زمان را نمیتوان مدیریت کرد، فقط میتوان رهبریش کرد
وقت مثل آب است؛ نمیشود آن را مدیریت کرد، بلکه باید هدایت کرد. این تفاوت ظریف ولی کلیدی است که بین کارآفرینان گاه به گاهی و کارآفرینان موفق فاصله میگذارد.
مدیریت زمان پیشفرض میکند که میتوانی ۲۴ ساعت را دوباره تنظیم کنی. اما حقیقت این است که هر کس روزی ۲۴ ساعت دارد نه بیشتر، نه کمتر. صرفنظر از اینکه تو یا کسی دیگر باشی. پس مشکل نداشتن زمان نیست؛ مشکل هدایت نادرست زمان است.
رهبری زمان دیدی متفاوتی پیش میبرد : تو نمیتوانی ساعات را زیاد کنی، اما میتوانی کارهایی را انتخاب کنی که بیشتر معنا دارند، و میتوانی توجهت را از کارهای کماهمیت دور کنی.
یک مثال از کسبوکار ایرانی : یک صاحب کسب کار نرمافزار ایرانی میگفت: «من در ابتدا ۱۶ ساعت کار میکردم : ایمیل جواب میدادم، جلسههای بیمعنی برگزار میکردم، در هر مشکل کوچک وارد میشدم ولی متوجه شدم که دارم زمانم را غلط هدایت میکنم ، نه این که اشتباه مدیریتاش میکنم، روزی ۸ ساعت کار کردم و نتیجهام سه برابر شد »
این بخش دربارهِ آن است: چطور بفهمی که فرق بین این دو کجاست.
تفاوت مدیریت زمان و رهبری زمان چیست؟
معیار مدیریت زمان رهبری زمان
فلسفه کنترل ساعات انتخاب کارهای مهم
تمرکز انجام کارها انجام کارهای صحیح
دوام اغلب ناموفق پایدار و موثر
نتیجه بیشتر انجام دادن بهتر انجام دادن
مدیریت زمان:
• به تو میگوید: هر ۱۵ دقیقهای یادداشت کن
• تو را مجبور میکند ساعتهای بیشتری کار کنی
• عاقبت سوختگی شغلی میشود
• مثل علامتگذاری بر یک چک لیست بیپایان است
رهبری زمان:
• بر روی «چرا» تمرکز میکند نه چگونه
• تو را میخواهد کارها را انتخاب کنی نه بیشتر انجام دهی
• انرژیات را حفظ میکند
• مثل یک راهنمای خوب است که میگوید: «از این راه برو، از آن راه نرو»
قانون پارکینسون؛ چرا کارها همیشه وقت بیشتری میبرند؟
قانون پارکینسون (Parkinson’s Law) میگوید:
« هر کاری همان قدر زمان میبرد که برایش وقت گذاشته شود »
مثال ساده: اگر تو موعد تحویل یک پروژه را یک ماه بگذاری، اون پروژه تقریباً یک ماه طول میکشد. اما اگر موعد را یک هفته کنی، معجزهگونه در ۷ روز تمام میشود.
چرا این اتفاق میافتد؟
• وقتی مهلت طولانی است، تاخیر ذهنی (Procrastination) شروع میشود
• کارمند (یا خودت) فکر میکند: «وقت زیادی دارم، بعداً شروع میکنم»
• نتیجه: تلف شدن وقت
پارت بعدی ( چرا مدیریت زمان جواب نمیدهد ؟ ( پارت 2 )
دیدگاهتان را بنویسید