چرا مدیریت زمان جواب نمیدهد؟ ( پارت 5 )

از همین فردا شروع کن

تا اینجا نظریه‌ها و مفاهیم را یاد گرفتی. اما بزرگ‌ترین اشتباه بسیاری از کارآفرینان این است که می‌خوانند، درک می‌کنند، اما اجرا نمی‌کنند.

اگر تو از امروز شب یا فردا صبح شروع نکنی، این مقاله فقط یک مقاله خوب خواهد بود، نه یک تغییر واقعی در زندگی‌ات.

این بخش ۳ اقدام عملی می‌دهد که امروز‌ همین لحظه می‌توانی شروع کنی.

 ۳ اقدام عملی که همین امروز می‌توانی انجام دهی

اقدام ۱: ساعت طلایی خود را شناسایی کن (۱۵ دقیقه)

چطور: ۱. یادداشت کن: در کدام ساعات امروز بیشترین تمرکز داشتی؟

۲. نشانه‌هایش: کدام کاری سریع‌تر انجام شد؟ کجا احساس خستگی کردی؟

۳. فردا: در همان ساعات، یک کار مهم برنامه‌ریزی کن

مثال واقعی: یک صاحب فروشگاه آنلاین ایرانی امروز ۷ تا ۱۰ صبح را نوت کرد:

• ساعت ۷-۸: خیلی خستگی
• ساعت ۸-۹: فوق‌العاده متمرکز ( کدنویسی ۳۰۰ خط )
• ساعت ۹-۱۰: آهسته شروع کرد

نتیجه: ساعت ۸-۹ ساعت طلایی‌اش است .فردا این ساعت را برای توسعه محصول جدید رزرو کرد.

نکته: این ۲ هفته ادامه بیابد تا الگو مشخص شود.

اقدام ۲: لیست کارهایت را با ماتریس اولویت‌بندی کن ( ۳۰ دقیقه )

چطور: ۱. تمام کارهایت را لیست کن ( آن‌هایی که روز انجام می‌دهی)۲. هرکدام را در ۴ ربع جدول قرار بده:

• فوری + مهم ← الآن انجام بده
• غیرفوری + مهم ← برنامه‌ریزی شده
• فوری + غیرمهم ← تا بعد
• غیرفوری + غیرمهم ← حذف کن

۳. فقط ربع اول و دوم را انجام بده

اقدام ۳: زمان بند‌های خود را ( اعلام کن ۲۰ دقیقه )

چطور: ۱. برای تیمت بگو:

• « من ۹ تا ۱۰ صبح فقط کار متمرکز می‌کنم. غیرفوری نباشید »
• « من ۲ بعدازظهر تمام پیام‌ها را جواب می‌دهم »

۲. برای کلاینت‌هایت بگو:

• « من ۲۴ ساعت درون ایمیل جواب می‌دهم »
• « جلسات فقط دوشنبه و پنج‌شنبه ۲ تا ۳ بعدازظهر است »

۳. خود را متعهد کن: حتماً این زمان‌ها را رعایت کن.

 چک‌لیست رهبری زمان برای کارآفرینان ایرانی

هفته اول:

• [ ] روز اول: ساعت طلایی خود را شناسایی کردم
• [ ] روز دوم: لیست کارهایم را با ماتریس درست کردم
• [ ] روز سوم: زمان‌های بندی خود را اعلام کردم
• [ ] روز چهارم: یک کار مهم را در ساعت طلایی‌ام انجام دادم
• [ ] روز پنجم: ۲ کار کم‌اهمیت را حذف کردم
• [ ] روز ششم: ۱ ساعت متمرکز به کار مهم اختصاص دادم
• [ ] روز هفتم: وقفه‌ها را شمارش کردم و ۳ راه برای کاهش آن‌ها نوشتم

هفته دوم:

• [ ] تکنیک ۲۵ دقیقه‌ای ( پومادورو ) را امتحان کردم
• [ ] ۳ وقفه را به‌صورت موفق کم کردم
• [ ] ساعت طلایی خود را دوباره تأیید کردم
• [ ] یک پروژه بزرگ را شروع کردم ( در ساعت طلایی )
• [ ] درآمد یا بهره‌وری در این ۲ هفته را با هفته قبل مقایسه کردم

هفته سوم و بعدی:

• [ ] هر هفته یکبار خود را بازبینی می‌کنم
• [ ] کار‌های اولویت دوم را به‌صورت منظم انجام می‌دهم
• [ ] زمان سفید/سیاه/خاکستری را رعایت می‌کنم
• [ ] نتایج را یادداشت می‌کنم

نکته مهم: این چک‌لیست برای ۳۰ روز است.  بعد از ۳۰ روز، رهبری زمان برای تو عادت می‌شود.

مثال نهایی: یک صاحب استارتاپ ایرانی این ۳ اقدام را امروز انجام داد:

• ۱۵ دقیقه: ساعت طلایی ( ۸-۹ صبح )
• ۳۰ دقیقه: لیست اولویت‌بندی
• ۲۰ دقیقه: ایمیل زمان‌بند

فردا صبح:

• ۸-۹ صبح: توسعه محصول جدید (ساعت طلایی)
• ۹-۱۰: جلسه تیم (کار مهم فوری)
• ۱۰-۱۲: ایمیل و تماس‌ها (کار سیاه)

۳۰ روز بعد:

• درآمدش ۳۵% افزایش یافت
• سوختگی شغلی برطرف شد
• نتایج بهتر و تعدادی کمتر شد

پارت قبلی (چرا مدیریت زمان جواب نمیدهد؟ ( پارت 4 )